Xerox e cloud

Cos’è

• Il Cloud (nuvola in inglese) è uno spazio misurato in MegaBite (MB), GigaBite (GB) ecc.. con dei servizi, messo a disposizione in internet da una vasta serie di Organizzazioni. Questo spazio è gratuito, dispone di molte utilità e applicazioni ed è di dimensioni variabili a seconda del fornitore tuttavia, se si desidera più spazio o servizi, è acquistabile ed è soggetto a tariffe di ogni genere, in generale, mai troppo impegnative.

Cosa fa

• Non solo MB messi a disposizione ma organizzazione, anteprime, creazione documenti, modifiche, spostamenti nonché condivisione, gestione inviti, autorizzazioni ecc.. sono solo alcuni dei possibili servizi messi a disposizione a seconda dei cloud che si scelgono (ci si può ovviamente registrare a più di uno). Tutto questo è protetto a diversi livelli (qui, vista la complessità dell’argomento, lascio ad ognuno la propria valutazione) e, in quanto spazio disponibile in internet, accessibile da dovunque e con qualsiasi apparecchiatura con caratteristiche adeguate (smartphone, tablet, PC ecc.. e da ora anche le stampanti multifunzione Xerox). I Documenti possono essere modificati sulla propria apparecchiatura anche non connessa e quindi aggiornati quando lo si desidera o si stabilisce una connessione oppure lavorati direttamente in rete attraverso App o Browser (Crome, eXplorer, Safari, Firefox ecc…).

A cosa serve

• La funzionalità del cloud a questo punto diventa chiara; Documenti, software, rubriche, foto, video, database, ecc.., sempre aggiornati e a disposizione di chi ne ha bisogno su qualsiasi periferica. Oltre ai cloud più diffusi (DropBox, GoogleDrive, OneDrive, iCloud, Office365, ecc..), la tendenza delle aziende più incisive nel mercato (Microsoft, Adobe, Xerox, Apple, ecc..) è quella di mettere sempre più prodotti e servizi nel cloud, abbandonando l’archiviazione e la distribuzione del software in modo radicale.

Stampanti multifunzione con tecnologia Xerox® ConnectKey™Share to Cloud

Xerox® ConnectKey™ Share to Cloud con le stampanti multifunzione Xerox fornisce potenti funzionalità di scansione documenti che consentono di collegarti ai servizi cloud e ai sistemi e-mail più diffusi.Talmente semplice e così efficace, ConnectKey Share to Cloud offre tutti i vantaggi del cloud computing, come le App sui dispositivi mobili. L' innovativa soluzione converte i file e li distribuisce a uno specifico servizio cloud.

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Connettività nel cloud

• Connettiti ai servizi cloud più diffusi, tra cui Dropbox, Google Docs/Drive, Evernote, SharePoint Online, Salesforce.com e Office 365 ed invia scansioni o stampa file.

• Esegui scansioni dei documenti cartacei direttamente nei messaggi e-mail ed inviali come allegati.

• Accedi costantemente e da ovunque ai documenti più importanti, tramite i dispositivi mobili (iOS-Android-WP).

• Semplifica le operazioni di archiviazione e recupero dei file sottoposti a scansione.

Conversione dei documenti

• Converti documenti archiviati in fogli di lavoro xls, PDF con funzione di ricerca, Documenti di testo Doc.

• Esegui la funzione OCR (riconoscimento del testo) nel cloud, eliminando la necessità di installare un'ulteriore tecnologia server.

• Condividi documenti Microsoft Office e converti informazioni di tipo cartaceo in formato Microsoft Excel.

Facilità di utilizzo e Sincronizzazione dei file

• L'interfaccia utente è intuitiva e può essere utilizzata da tutti non richieste infrastrutture IT e applicazioni software da installare nella MFP, È possibile caricare le informazioni cartacee e sincronizzare automaticamente con il desktop, offre la funzione di protezione dei documenti tramite SSL.

 Panoramica    Brochure illustrativa

Osservazioni:

• Se è vero che il mondo non si è mai fermato, anche questo, come mille altre cose non solo tecnologiche, è prevedibile che si evolverà ancora e diventerà uno strumento sempre più necessario nelle proprie attività. Sfruttare la tecnologia significa combinare idee, apparecchiature e software in modo da velocizzare e rendere semplici e più economici i propri processi, tutto questo, usato nel modo corretto, consentirà inoltre di risparmiare una quantità di tempo non prevista e superiore a quanto si creda. 

Il valore del proprio tempo è incalcolabile!